Aydınlatma Metni

İLETİŞİM FORMLARI KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

“İstiklal Mah. Piyalepaşa Bulvarı BLV. No:26/1  F Blok İç Kapı No:1-2 Beyoğlu/İstanbul ” adresinde mukim POLAT İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“POLAT” veya “Şirket”) Veri Sorumlusu olup, İbrahim Polat Holding A.Ş. (“Holding”) grup şirketlerindendir. POLAT olarak tarafınıza ait ad soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi tipindeki kişisel verileriniz;

  • İbrahim Polat Şirketler Topluluğuna bağlı olarak faaliyet gösteren şirketler, iştirakler, teşebbüsler ile yine şirketler topluluğumuz faaliyetlerinde iş ve proje ortaklıkları dahil olmak üzere her türlü iş ve işletme bağı sebebiyle ortak ve belirli bir ekonomik faaliyette bulunan ya da veri işleme faaliyetine ilişkin ortak bir karar mekanizması bulunan veri sorumlularıyla, söz konusu tüzel kişiliğin hâkim ya da küçük, hissedar ya da ortaklarının konut projeleri ile diğer ürün ve hizmetleri hakkında bilgilendirmek,
  • Yukarıda bahsedilen süreç ve faaliyetleri kapsayan faaliyetlere yönelik pazarlama, kampanya, tanıtım, promosyon, reklam ve iletişim faaliyetlerini planlamak ve yürütmek,
  • 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmeliği uyarınca ticari elektronik ileti gönderimi yapmak,
  • Hizmet kalitesini artırmak, gayrimenkul pazarlama ve satışı süreçlerinde fırsatları ve güncellemeleri sizlere bildirebilmek için iletişime geçmek,
  • Yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla; kanunun 8/1 fıkrası uyarınca Polat’ın hissedarlarına, hissedarlarının çoğunluk hisselerini elinde bulundurduğu ve veya yönetim hakkına sahip olduğu bağlı şirketlere ya da kişilere, şirketler topluluğumuz faaliyetlerinde iş ve proje ortaklıkları dahil olmak üzere her türlü iş ve işletme bağı sebebiyle ortak ve belirli bir ekonomik faaliyette bulunan ya da veri işleme faaliyetine ilişkin ortak bir karar mekanizması bulunan veri sorumlularıyla, “ortak veri sorumluluğu” pozisyonunda olduğu durumlar da dahil olmak üzere söz konusu tüzel kişiliğin hâkim ya da küçük, hissedar/ortaklarının iş birliği içinde olduğu kurumlara ve kanunlarda yetkili konumlanmış kamu kurum ve kuruluşlarına yapılacak olan aktarım setlerinde uyulması gereken kurallara ve kişisel veri korunması mevzuatı ile uyumlu olmak kaydı ile kişisel verilerinizi aktarmak,

amaç ve kayıtlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz,  İbrahim Polat Şirketler Topluluğuna bağlı olarak faaliyet gösteren şirketler, iştirakler, teşebbüsler ile yine şirketler topluluğumuz faaliyetlerinde iş ve proje ortaklıkları dahil olmak üzere her türlü iş ve işletme bağı sebebiyle ortak ve belirli bir ekonomik faaliyette bulunan ya da Veri işleme faaliyetine ilişkin ortak bir karar mekanizması bulunan veri sorumlularıyla, söz konusu tüzel kişiliğin hâkim ya da küçük, hissedar ya da ortaklarının konut projeleri ve tedarikçilerine aktarılacaktır. Bahsi geçen şirketler;

  • İbrahim Polat Holding A.Ş.
  • Piyalepaşa Gayrimenkul Geliştirme Yatırımı Ve Ticaret A.Ş.

sicilde de yer alan açık unvanlarıyla yukarıda belirtilen gerçek veya tüzel kişiliklerdir.

Kişisel verileriniz, bu hususta açık rızanız olması şartıyla, gerekli teknik ve idari veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmeliğe (“ETDHK”) uygun olarak sizlere Şirketimiz ve Alıcı Grubu tarafından reklam, kutlama, promosyon niteliğinde sms, e-posta, mms gibi ticari elektronik ileti (“e-ileti”) gönderilmesi amacıyla da işlenebilecektir. Kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) madde 5/2-f bendi uyarınca, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve Kanun’un 5/1 paragrafı uyarınca işbu kişisel veri işleme faaliyetine yönelik Açık Rızanızın bulunması hukuki sebebine dayalı olarak otomatik/otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

Dilediğiniz zaman POLAT ’a başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde hazırlayacağınız yazılı başvuruyu ıslak imzalı şekilde “İstiklal Mah. Piyalepaşa Bulvarı BLV. No:26/1  F Blok İç Kapı No:1-2 Beyoğlu/İstanbul” adresine bizzat elden veyahut noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz yazılı başvuruyu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak kvkkpinsaat@polatholding.com  adresine iletebilirsiniz. POLAT, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular POLAT tarafından reddedilecektir.

POLAT İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Açık Rıza Beyanı ve İYS Onayı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince kişisel verilerimin POLAT İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.  (“POLAT FULYA”) tarafından hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. Maddesinde sayılan diğer haklarım hususunda bilgilendirildim.

İnceleyip okuduğum "İletişim ve Bilgi Talep Formlarında İşlenen Kişisel Verilere Yönelik Aydınlatma Metni"nde belirtilen amaçlar ve kapsamla, yöntem ve hukuki sebeplerle sınırlı kalmak kaydıyla, ad soyad, e-posta, cep telefonu gibi kimlik ve iletişim kategorisindeki kişisel verilerimin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla POLAT FULYA tarafından işlenmesine, kişisel verilerimin, POLAT FULYA tarafından; şirketin aldığı ve sağladığı hizmetler çerçevesinde sözleşme imzaladığı kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere, POLAT FULYA ’ın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi ve POLAT FULYA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterilerin en iyi şekilde faydalanması için çalışmalar yapılması amacıyla üçüncü kişilere (doğrudan ve dolaylı hissedarlar, yurt içi ve yurt dışı iştirakler ve bağlı ortaklıklar, POLAT FULYA çalışanları, POLAT FULYA tarafından destek hizmeti verilen veya hizmet alınan üçüncü kişiler, iş ortakları, ifa yardımcıları, danışman firmalar, grup şirketleri, tedarikçiler, özel kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına) ve yetkili mercilere aktarılmasına, POLAT FULYA ve kişisel verilerimin mevzuata uygun şekilde aktarıldığı kimselerce tarafıma ürün ve hizmet tanıtımlarının yapılabilmesine, kampanya ve promosyonlar hakkında tarafımın bilgilendirilmesine, tarafıma, e-posta, SMS gibi muhtelif dijital iletişim kanalları ve telefon aracılığıyla reklam içerikli bildirimlerin gönderilmesine, herhangi bir etki altında kalmaksızın açık bir şekilde rıza verdiğimi, aydınlatma metnini okuduğumu ve anladığımı; kabul, beyan ve taahhüt ediyorum.

Ret Hakkı ve Kullanımı

Yukarıda belirtilen kişisel veri işleme faaliyetleri ile e-ileti gönderilmesine vereceğiniz açık rıza, reddetme hakkınızı kullanıncaya kadar geçerlidir. Red hakkınızın kullanılması, ancak açık rızanıza dayanılarak gönderilecek ticari elektronik iletilerin gönderimini ve bu nedenle kişisel verilerinizin işlenmesini engeller ve fakat Veri Sorumlusu ve Alıcı grupları ile aranızdaki herhangi bir hukuki işlemin geçerliliğini etkilemez, ETK’da yer alan diğer ilgili hükümlerin uygulanmasına engel olmaz. “POLATINSAAT RET” yazıp 7889’a SMS (telefonla kısa mesaj)  mesaj göndereceğiniz ret talebinizin, Şirketimize ulaşmasının hemen akabinde etki doğuracaktır.